(一)经营数据体系搭建与维护
- 建立并优化物业项目经营数据指标体系,涵盖营收达成、成本控制、收缴率、客户满意度(精简品质相关)、服务效率等核心经营维度,明确数据统计口径、上报标准与校验规则。
- 对接财务、客服、工程、安保等部门及各项目,搭建跨部门数据协同机制,确数据来源真实、完整、及时,解决数据孤岛问题。
- 定期更新数据指标库,根据公司战略调整、经营重点变化,动态优化指标权重与统计范围。
(二)经营数据分析与洞察输出
1.按周 / 月 / 季度开展经营数据专项分析,包括整体经营绩效复盘、重点指标波动分析、项目间经营差异对比、异常数据溯源排查等。
2.深度挖掘数据背后的经营问题与改进机会,形成结构化分析报告,提出针对性优化建议(如成本管控方向、营收提升策略、资源调配方案等),为管理层决策提供数据支撑。
3.跟踪分析经营改进措施的落地效果,通过数据验证方案有效性,形成 “分析 - 建议 - 落地 - 复盘” 的闭环管理。
(三)数据通报与晾晒机制执行
1.制定数据通报规范,按周期(周 / 月 / 季度)编制经营数据通报文件,明确通报内容、呈现形式(表格 / 图表 / 简报)、分发范围(管理层、各项目、相关部门)。
2.组织开展经营数据晾晒工作,通过内部系统、公示栏、会议等形式,公开各项目经营指标完成情况,营造比学赶超的氛围。
3.针对晾晒中暴露的短板项目,协助制定专项提升计划,跟踪整改进度,定期更新晾晒结果,确保问题闭环。
(四)数据管理与支撑服务
1.负责经营数据的汇总、整理、归档与安全管理,建立数据台账,确保数据可追溯、可查询。
2.配合公司审计、绩效考核等工作,提供准确的经营数据支撑,协助完成相关报告编制。
3.指导各项目数据专员开展工作,规范数据上报流程,提升一线数据收集与统计的准确性。
(五)辅助品质相关工作(精简)
1.结合经营数据,同步跟踪核心服务品质指标(如投诉处理及时率、维修响应效率),避免经营与品质脱节。
2.参与重大经营相关品质问题的复盘,从数据角度提出预防措施,支撑服务与经营协同优化。