（一）机电项目商务策划与成本管控
- 商务策划制定：项目启动阶段，结合机电工程招标文件、设计图纸（如机电系统原理图、施工图）、行业规范（如《建筑机电工程施工质量验收统一标准》GB 50303）及企业成本标准，牵头制定机电项目商务策划方案，明确成本控制目标（如设备采购成本、安装人工成本、管理费占比）、盈利点分析（如优化设备选型降本、合理签证增收）、风险应对策略（如设备价格波动、设计变更导致的成本增加），为机电商务工作提供整体指引。
- 成本核算与动态管控：负责机电项目全周期成本管理，包括前期成本估算（如设备报价比对、安装工程定额测算、辅材成本预估）、施工图预算编制与审核（重点核查机电系统工程量清单、定额套用准确性）；施工过程中动态跟踪成本消耗，对比实际成本与预算差异（如设备采购超支、安装人工效率低于预期），分析偏差原因并制定调整措施（如更换高性价比供应商、优化施工班组配置），确保机电项目成本控制在目标范围内。
- 成本复盘与优化：项目竣工后，组织机电成本复盘工作，汇总全周期成本数据（如设备采购明细、安装费用结算、签证变更费用），分析成本管控亮点与不足（如哪些环节实现成本节约、哪些环节超支），形成机电成本分析报告；提炼可复用的成本管控经验（如常用机电设备集采策略、安装工程分包定价标准），优化企业机电成本数据库与商务管理流程，为后续机电项目提供参考。
（二）机电合同管理与履约跟踪
- 合同起草与审核：负责机电项目各类合同的全流程管理，包括与建设单位的机电工程施工合同（明确机电系统范围、价款支付方式、验收标准）、与机电分包商的分包合同（如安装工程分包、系统调试分包，约定工期、质量责任、工程款结算比例）、与设备供应商的采购合同（如水泵、空调机组、配电箱等设备采购，明确供货周期、质量标准、售后服务、质保条款）；根据《民法典》《招标投标法》等法律法规及企业风险管控要求，起草或审核合同条款，规避合同漏洞（如设备规格模糊、验收标准不明确）与法律风险。
- 合同履约监督：跟踪各类机电合同的履约情况，定期核查设备供应商的供货进度（如设备生产周期、到货时间、开箱验收合格率）、分包商的施工进度（如安装工序完成情况、调试达标率）、建设单位的付款进度（如预付款、进度款、竣工结算款支付节点）；对履约偏差（如供应商延期供货、分包商施工质量不达标、建设单位拖欠工程款）及时预警，协调相关方解决问题（如要求供应商承担违约金、督促分包商整改、与建设单位协商付款计划），确保合同正常履行。
- 合同档案管理：建立机电项目合同档案体系，分类整理合同文本、补充协议（如设备参数变更协议、工期调整协议）、履约记录（如设备验收单、分包工程进度确认单）、结算资料，确保档案完整、规范存档；严格执行合同保密制度，杜绝机电核心信息（如设备采购底价、分包结算单价）泄露。
（三）机电商务谈判与签证变更管理
- 商务谈判推进：作为机电项目商务谈判核心人员，牵头开展多场景谈判：
- 与建设单位：围绕机电工程价款调整（如设计变更导致的费用增加）、工程款支付方式（如提高进度款支付比例）、竣工结算争议（如工程量核对差异）谈判，争取有利商务条件；
- 与设备供应商：针对设备采购单价（如批量采购议价）、供货周期（如缩短交货时间）、售后服务（如延长质保期、免费调试）谈判，降低采购成本与风险；
- 与分包商：围绕分包价格（如安装工程单价）、施工质量保证金（如降低保证金比例）、工期承诺谈判，控制分包成本，保障施工质量。
- 签证与变更管理：规范机电项目签证与设计变更的商务流程，审核施工过程中发生的机电签证单（如现场临时增加的管线安装、设备移位）、设计变更（如机电系统参数调整、新增功能模块）的费用测算，确保签证变更理由充分（如建设单位要求、现场实际需求）、依据合规（如符合定额标准、市场价格）、费用计算准确（如工程量计算无误、单价套用合理）；及时与建设单位沟通确认签证变更费用，避免后期结算争议；跟踪签证变更的审批进度（如建设单位签字确认流程），确保费用及时计入结算。
（四）机电竣工结算与款项回收
- 竣工结算编制与报审：项目竣工阶段，牵头编制机电工程竣工结算报告，汇总机电全周期成本数据（设备采购费、安装费、签证变更费、管理费）、竣工图纸（标注机电系统实际安装情况）、验收报告（如机电系统调试合格报告、消防验收报告）等资料，确保结算资料完整覆盖机电工程全周期，符合建设单位与审计单位的审核要求；按合同约定提交结算报告，配合审计单位开展机电结算审计（如提供工程量计算依据、设备采购发票），解答审计疑问（如费用列支合理性），推动结算审核进度。
- 款项回收推进：制定机电项目工程款回收计划，明确各阶段回收目标（如预付款到账时间、进度款回收比例、竣工结算款结清期限）；跟踪建设单位的款项支付进度，对逾期未支付款项（如拖欠竣工结算款），制定催收策略（如发正式催款函、现场沟通协商），必要时协调企业法务部门介入，降低资金占用成本与坏账风险；同时，按合同约定及时支付设备供应商货款、分包商工程款，维护良好合作关系。
（五）机电商务协同与风险管控
- 内外部协同：协调内部技术、施工、财务等部门的机电商务配合：
- 与技术部门：对接机电设计图纸审核（如核查图纸是否存在成本优化空间）、施工方案确认（如安装工艺对成本的影响），确保技术方案与商务目标一致；
- 与施工部门：核对现场施工进度与商务结算的匹配性（如进度款申请对应的工程量完成情况），收集施工过程中的签证变更原始依据；
- 与财务部门：同步机电成本数据（如设备采购支出、分包款支付），协调款项支付流程，确保资金合理调度。
对外保持与建设单位（如工程部、成本部）、监理单位（如机电专业监理）、政府造价管理部门的沟通，及时了解机电行业政策（如定额调整、税收优惠）、设备市场价格波动趋势，争取有利商务环境。
- 商务风险防控：建立机电项目商务风险防控机制，识别全周期风险：
- 市场风险：如机电设备（如变压器、中央空调）价格大幅上涨、稀缺设备供货短缺；
- 合同风险：如建设单位违约条款不明确、分包商资质不符导致的履约风险；
- 结算风险：如建设单位拖延结算、审计核减比例过高。
针对风险制定应对预案（如签订设备价格锁定协议、严格审核分包商资质、在合同中明确结算时限），定期开展风险排查，确保风险可控可防。