职位描述
要求:
医院相关同岗位工作经历5年以上。
职责:
1. 行政协调与综合管理
- 上传下达:负责医院决策层(如院长、副院长)的指示传达,协调各部门执行任务。
- 跨部门协调:统筹各科室、职能部门之间的协作,解决工作冲突或资源分配问题。
- 规章制度建设:组织制定、修订医院行政管理制度,监督落实情况。
2. 文书处理与档案管理
- 文件起草:撰写医院年度计划、总结、报告、通知等公文。
- 公文流转:负责收发、登记、传阅、归档上级文件及院内文件。
- 档案管理:保管医院行政档案、会议记录、合同等重要资料,确保信息安全。
3. 会议组织与会务工作
- 会议筹备:组织院长办公会、院周会等会议,安排议程、场地及记录。
- 纪要整理:编写会议纪要并督促决议落实。
- 接待工作:安排上级检查、外院参观、合作单位来访等接待事务。
4. 政策落实与督办反馈
- 政策执行:跟踪国家医疗政策、法规的落实,协助制定实施方案。
- 督办检查:监督医院重点工作、领导批示事项的进度,及时反馈执行情况。
- 信息报送:向卫生行政部门报送医院数据、突发事件报告等。
5. 对外联络与公共关系
- 政府沟通:对接卫健委、医保局等政府部门,处理相关事务。
- 媒体应对:协调新闻发布、舆情监测及危机公关,维护医院形象。
- 患者沟通:协助处理投诉或纠纷,协调相关部门解决问题。
6. 应急管理
- 预案制定:参与制定医院应急预案(如公共卫生事件、自然灾害)。
- 突发事件处理:在紧急情况下协调资源,保障医院正常运转。
7. 后勤保障与安全管理**
- 后勤协调:监督车辆调度、物资采购、安保、保洁等后勤服务。
- 安全检查:组织行政区域的安全巡查,防范安全隐患。
8. 医院文化建设
- 文化宣传:组织职工文化活动,推进医院文化建设。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕