行政专员
3000-4000元
苏州 大专
苏州凌云光工业智能技术有限公司双祺路6号
主线任务:会议管理、部门协同、公司产品、市场推广管理、文件撰写
岗位职责:一、会议事务支持(参加公司各类会议)
1. 会前筹备
根据会议需求,负责拟定会议通知,协调参会人员时间,准备会议资料,布置会议场地,确保会议所需设备正常运行。
2. 会中记录
全程参与重要会议,负责会议记录,准确记录会议讨论内容、决议事项等关键信息,确保记录真实、完整、清晰。
3. 会后跟进
整理会议纪要,明确各项决议的责任人和时间节点,并跟进决议执行情况,定期向总经理汇报进展,推动会议决策有效落地。
二、沟通与协调能力
1. 跨部门协作
推动部门间协作效率。
2. 外部关系维护
客户、政府或合作伙伴对接。
3. 危机处理
突发事件的协调与解决能力。 三、市场与客户管理
做好市场推广工作,并对客户资料进行归纳整理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕