职位描述
岗位职责:
-
负责洗煤厂各类工程资料的收集、整理、归档工作,包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等,确保资料的完整性、准确性和规范性,为项目的顺利实施和后续管理提供有力支持。
-
按照公司档案管理制度和相关标准,对资料进行分类编号、装订成册,建立资料台账,方便资料的查阅和管理,同时做好资料的保密工作,防止资料泄露或丢失。
-
负责与施工、监理、设计等单位的资料对接工作,及时接收和发送相关文件资料,确保信息传递的及时性和准确性,促进各方工作的协同开展。
-
协助项目管理人员完成工程资料的审核工作,对不符合要求的资料及时提出修改意见并督促整改,保证资料的质量符合项目管理要求和行业标准。
-
参与洗煤厂项目竣工验收工作,配合相关部门整理和提交竣工验收资料,确保项目顺利通过验收,为项目的交付使用提供保障。
-
定期对资料室进行盘点和清理,及时更新资料台账,确保资料室环境整洁、资料存放有序,提高资料管理效率。
-
协助上级领导完成其他与资料管理相关的工作任务,为企业的项目管理提供数据支持和决策依据。
岗位要求:
-
学历要求:大专及以上学历,工程管理、档案管理、煤炭相关专业优先。
-
工作经验:具有 1 年以上资料员工作经验者优先,熟悉洗煤厂或相关行业资料管理流程者优先。
-
专业技能:熟练掌握工程资料管理软件(如 AutoCAD、资料管理软件等)和办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能够按照相关标准和规范进行资料的编制和整理;熟悉国家工程建设相关法律法规和档案管理规定,了解洗煤厂生产工艺和项目建设流程。
-
职业素养:具有较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力,注重工作质量和效率。
-
其他要求:持有资料员资格证书者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕