职位描述
一、岗位职责:
1. 行政事务支持
· 负责日常办公环境的维护与管理,包括办公用品采购、发放、登记及库存管理;
· 协助组织公司会议、活动,做好会议记录及纪要整理;
· 管理公司文件、档案的归档与保管,确保资料完整有序;
· 处理日常行政费用报销及基础财务对接工作。
2. 人事事务协助
· 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进录用流程;
· 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,更新维护员工档案;
· 协助统计考勤数据,跟进员工请假、加班等记录;
· 支持员工关系管理,协助组织员工培训、文化活动等。
3. 沟通协调
· 协助部门内部及跨部门的协调与沟通工作;
· 接听公司电话,接待来访客户,传递信息并及时反馈;
· 协助上级处理日常事务,完成临时交办的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2. 1年左右相关工作经验(应届生可适当放宽);
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书写作能力;
4. 具备良好的沟通能力、服务意识及团队协作精神;
5. 工作细致、责任心强,能适应多任务处理的工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕