岗位职责:
1、日常行政管理: 负责办公环境的维护,确保整洁有序。管理办公用品,及时采购和发放。 协调设备维护,确保办公设备正常运行。
2、文化活动:组织、策划公司企业文化活动。
3、文档与档案管理:负责文件收发、归档及保管。维护档案系统,确保资料完整。
4、接待与沟通:接待来访人员,处理电话、邮件等。协调内部沟通,确保信息传递顺畅。
5、后勤支持:管理车辆、食堂、保洁等后勤事务。协助员工差旅安排,如订票、住宿等。
6、费用管理:负责行政相关费用的预算与报销。
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理相关专业优先。
2、熟练使用办公软件,具备良好的沟通和组织能力。
3、责任心强,具备一定的应变能力。
工作地点:江苏南京
职能类别:行政专员/助理
关键字:办公软件、采购、行政、接待、行政管理、后勤、费用预算、费用管理、办公设备