职位详情
行政前台文员
5000-6000元
天津伏羲姚鼎全民健康管理有限公司
天津
1-3年
大专
08-11
工作地址

天津科技金融大厦16F

职位描述
一、 岗位核心信息:
职位名称:行政前台
所属部门:行政部
汇报对象:行政主管
招聘人数:1名
薪酬范围:无责底薪5k,试用期不低于80%。
出勤时间:早上9:00-下午6:00,每周单休(休周中)。
二、 岗位职责:
1. 访客接待与管理:
热情、专业地接待来访客户、合作伙伴、面试者等,做好登记、引导、通知对接人,展现良好礼仪。维护前台区域整洁、有序、专业的形象。
2. 行政事务支持:
收发公司信件、快递、包裹等,做好登记与分发。
管理会议室预订、协调安排,确保会议设备正常使用。
协助进行简单的办公用品管理、领取登记。
协助统计所属楼层全部月度采买情况。
协助组织公司内部活动、会议、培训等。
完成上级交办的其他行政类工作。
3. 基础信息传递:
及时准确传递各类通知、信息。
维护公司通讯录等基础信息。
三、 任职资格要求:
1.硬性要求:
1)形象气质佳,亲和力强:年龄20-35周岁,仪容仪表端庄大方,举止得体,笑容自然,具备良好的第一印象塑造能力。
2)沟通表达能力优秀:普通话标准流利,声音清晰悦耳,表达清晰、简洁、有礼貌;具备良好的倾听和理解能力。
3)服务意识强:具备高度的服务精神,热情主动,耐心细致,能妥善处理各类来访接待需求。
4)责任心与细心: 工作认真负责,注重细节,能高效准确地处理繁琐事务。
5)基础办公软件操作:熟练使用Word, Excel, Outlook等常用办公软件进行文档处理、邮件收发、数据登记等。
6)稳定性:期望能稳定长期工作。
2.优先考虑项:
相关工作经验:1年及以上行政前台、客服接待、酒店前台等相关工作经验者优先。
教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理、商务英语等相关专业优先。
应变能力: 能妥善处理突发事件和客户的一般性咨询或投诉。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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