职位描述
岗位职责:
1. 组织并主持月度大晨会及年终总结会议,负责会议时间设定、主题拟定、会议方案撰写及报批以及会议通知发布等环节;
2. 起草各类对外文件,包括公函、通知、报告以及请示等,并确保文件流转至相关管理层;
3. 协助管理层进行文件审核、分类及反馈工作;
4. 定期更新和维护公司标准化文件;
5. 按照要求组织党建相关活动,并确保按时收缴党费;
6. 协助工会主席组织工会活动,包括会务组织、活动筹备、内部财务转账、新入会及会费收缴、年审及会费缴纳工作;
7. 配合其他协会(如企业信用协会、质量管理协会)进行会费缴纳及相关工作;
8. 按时完成企业工商年审;
9. 根据需要提出部门资金计划,包括月度及临时资金计划;
10. 编制行政月报,并进行企业文化活动的组织与实施;
11. 协助进行企业内部宣传工作,确保活动信息及时更新至公司内部系统;
12. 完成领导安排的其他相关工作。
任职要求:
1. 本科,30-45岁;
2. 3年以上大型企业或公司行政管理经验;
3. 良好的公文写作能力、沟通协调能力,熟练操作办公软件技能;
岗位福利:
1.工作时间:
夏季 8:30-18:00(午休2h) 冬季 8:30-17:30(午休1.5h),双休;
2.社保:入职即缴纳五险;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕