岗位职责:
(1)在总经理的领导下负责公司的全面工作,协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理。
(2)负责传达总经理的工作要求,完成总经理交办的事项,并关注公司内各部门信息沟通情况,追踪交办事宜进展和完成情况,及时向总经理反馈。
(3)综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
(4)在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
(5)提前确认好总经理的工作安排和公司规划,负责总经理日程管理,做好组织、提醒、协调和对接,包括日历、差旅、会客和会议等管理,能够根据临时情况变化及时调整工作安排。
(6)配合总经理做好客户接待、客户应酬、客户洽谈和市场开拓,协助总经理处理政府、行业、涉外事务的公共关系及相关公关活动;提前熟悉相关文件资料、对方人员情况及喜好、安排好会客时间及地点,针对各种商务活动做好会议纪要,协助签约和谈判,灵活妥善应对突发状况。
(7)做好出差随行工作,提前了解出差地的天气、入住酒店周围环境等,确认好出差交通工具后及时关注时间或行程变化;如果开车上路,提前并随时关注途径地的天气变化,及时做好准备工作。
(8)外出工作或者出差,随时备好相关急救药品,提前了解周围医院诊所、超市商店等信息,可以及时购买到总经理临时需要的各类物品。
(9)负责总经理安排的会务通知及协调,协助布置会议现场、维持会议秩序,会前资料准备、收集整理、传阅及会后会议纪要的撰写,会后追踪有关决议的执行情况并向总经理汇报。
(10)协助总经理处理各类综合性文件,包括收集信息、制作会议演示文稿、对外演讲PPT及文字翻译等工作,收集及统计汇总总经理所需的各类报表,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
(11)协助总经理处理日常事务及与内外各部门的沟通,确保总经理与其他内部或外部高管或经理之间的顺畅沟通和协调。
(12)负责梳理、归类、评估待总经理审批文件(包括线上和线下纸质文件等)的准确性和轻重缓急程度,对重要文件做出标示提醒,积极发挥助手作用。
(13)辅助总经理进行大型项目的集中采购以及对账,报表,资料等的处理,跟进项目情况实时汇报项目进度,直至闭环完毕。
(14)高效快捷处理相关事务。有强烈的时效观念和意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里及时快速的解决事情。
(15)完成其他总经理临时交办的任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,商务类专业优先,需要长期出差;
2.聪明灵活,工作有条理,细致,认真,有责任心,办事严谨;
3.具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
4.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠.品行端正,具备一定的抗压能力。