职位详情
行政专员
6000-8000元
瀚芯医疗科技(深圳)有限公司
深圳
1-3年
大专
05-20
工作地址

龙泉信息科技园C区

职位描述

工作职责:
1、 优化并执行集团行政管理制度标准,提升集团办公规范秩序;
2、 组织策划与执行集团企业文化活动,提升团队凝聚力;
3、完善集团商务接待标准流程,负责代表集团与外部合作单位、机构、政府机关及商务重要客户的商务接待;
4、参与集团各种大型公众活动以及会务活动,必要时承担活动的主持人工作。

5、统筹会所日常餐宴接待工作,制定标准化服务流程,确保客户体验;
6、主导客户接待方案策划与执行,协调资源满足个性化需求;
7、监督接待服务质量,优化服务细节,提升公司/会所形象。
8、负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购、设备维护等;
9、协助处理公司各类文件,包括起草、打印、分发和归档等工作;
10、负责安排和协调会议室预订,确保会议顺利进行;
11、协助组织和执行公司内部活动及员工福利计划;
12、处理日常接待工作,包括来访客人的接待和指引;
13、完成上级交办的其他行政相关工作任务。

任职要求:
1、 专科以上学历,行政管理、商务或相关专业优先;
2、 有二年以上商务管理或行政管理工作经验,熟悉商务接待、行政总务管理;有大型商务或会务活动主持工作经验者优先;
3、 有较强的沟通及协调能力,能够妥善处理内外部关系;
4、 具备较强的组织能力和执行力,有较强的责任心和服务意识,能够承受一定的工作压力。

5、形象好、气质佳,性格外向开朗。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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