岗位职责简述合同存档
负责各项采购合同的整理，确保合同的准确性和完整性，以便后续检查核实。
将已通过合同审批并加盖公章的合同下载留存为电子文档进行归档。
将合同进行复印留存。
数据统计
负责采购订单台账的统计及整理工作，确保数据的准确性和时效性。
提报合同审批及发票审批流程，跟踪审批进度，确保流程顺畅。
统计物料、日报、周报、月报及年报数据，为管理层提供决策支持。
月度考勤表、办公用品提报、收发各种文件、信件
协助配合
协助驻厂负责人进行采购订单的匹配和录入工作，确保订单信息的准确性。
协助驻厂负责人与供应商、财务部门进行往来账务的核对工作，确保账务清晰。
希望能尽快到岗并上手操作。

专业素质要求数据分析能力：具备一定的数据分析能力，能够处理和分析采购相关数据，为决策提供数据支持。
业务与财务知识：了解基本的业务和财务知识，能够理解和应用于日常工作。
计算机操作技能：熟练使用计算机及相关办公软件，能够独立制作合同和其他相关文档。
资格证书：具有财务、统计相关资格证书者优先考虑。
学习能力：具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新的工作内容和流程。