岗位职责:
1.处理日常行政管理和支持工作,确保办公室运作顺畅;
2.负责公司内外的会议组织与筹划,包括会议室预订、布置会场及设备调试;
3.管理公司内部及员工相关的行政事务,确保所有活动记录被妥善保存;
4.监督和管理公司日常办公用品的采购、分配及使用情况;
5.负责公司内外部的通讯事务,包括电话卡的缴费与管理。
任职要求:
1.具备优秀的组织和协调能力,能够独立处理公司证照变更及注销和解决行政管理相关问题;
2.拥有良好的人际沟通技巧和团队合作精神,能够与不同部门有效沟通;
3.熟练掌握办公软件的使用,包括数据处理、文档管理及会议组织相关软件;
4.具有良好的计划能力,能够合理安排工作,确保各项事务按时完成;
5.具备一定的市场拓展和项目管理经验,能够处理公司内外部的一些重要事务。
工作时间
早8:30-晚17:30 单休