职位描述
一、岗位职责:
1、采购管理:
(1)采购合同起草、签订及原件保管:
1)货物采购类合同起草、审核:产品的型号、数量、价格、质保、质量标准、发票税点、供应商信誉等。
2)工程服务类合同起草审核:施工计划表、施工内容、发票税点、工程质量(即验收标准)、施工安全及措施、违约条款等。
(2)项目产品询价采购:
1)中标后,根据采购合同进行项目产品询价、采购,货比三家,根据产品综合质量、价格、账期等因素选择合适的供货商;
2)做好质量把关,控制/降低采购成本;
3)稳定货源做好上下游供应商管理;
(3)采购质量控制管理:
1)供应商的评估与选择:供应商的代理级别、成立年限、注册资金、有无进入厂商黑名单、违法乱纪情况发生以及法律纠纷诉讼;
2)保证采购下单、交单、退换货的及时性、准确性(采购申请单、采购合同),严格执行公司采购管理规定;
3)采购台账的制作与管理;
(4)厂商、总代与供应商管理: 1)与厂商、总代、供应商合作关系融洽;
2)厂商、总代市场活动积极争取与参与,同时做好与公司间的桥梁作用;
3)公司项目能够获得优惠价格支持及账期,协助项目投标,保证货物质量及到货时间。
4)直到大项目得到厂商的最优支持,促进项目的中标或签单;
(5)M8采购单据录入与核销,采购类报表的数据统计: 1)当月完成入库、发票系统核销、付款、进项发票办理的及时性、规范性、准确性;
2)采购台账、应付表、月度自查表等按时提交及数据的准确性。
(6)公司平台资源对接:
1)平台对接沟通顺畅,保持友好介绍并第一时间获取利于公司的资源(开会时间、价格、举办形式);
2)平台账号的使用与管理;
3)平台信息的关注、反馈、使用及对接;
2、项目管理:
(1)在建项目管理推进表;
(2)在建项目会议分析表;
(3)项目档案管理;项目各阶段资料的检查及归档管理;
3、项目投标管理:
(1)标书制作(电子标、纸质标书): 1)及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作;
2)标书内容必须符合招标要求;
3)提交资料都为必须,不重复提交,不浪费公司资源,力求标书精美;
(2)标书质量、审核:
1)标书制作完成,做好审核工作:注意废标项、漏项、盖章等;
2)保证投标文件合规合法,完全符合招标文件要求;
(3)封标完成:
1)根据招标要求进行标书封存、招投标工作全过程跟进与对接管理;
2)根据招标要求、按照规定时间提交;
4、助理工作:
(1)项目报价、投标、收款等工作开展;
(2)按公司要求做好客户拜访及客情关系维护。
5、领导安排的其他工作
二、任职要求:
(1)35岁以下,大专及以上学历,经济类或者管理类专业。
(2)具有弱电智能化工程项目、信息化系统集成项目行业采购经验优先;
(3)沟通能力强,能够管理好供应商,做好供应商调查评审,能够寻找开放新的供应商,做好供应商的评估、询价、一家、比价的能力强,对所采购产品进行分析,为公司降低采购成本。
(4)做好投标相关工作(比如:标书制作、审核、封标等)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕