职位详情
行政专员(有出差) 已下线
4000-6000元
乐道(山东)教育发展集团有限公司
济南
1-3年
大专
08-19
工作地址

望岳·智谷1号楼10楼乐道教育集团

职位描述

岗位职责:

  1. 办公用品与资产管理

    • 负责公司办公用品的采购、发放及库存管理,确保物资供应及时、合理。

    • 对公司固定资产进行登记、盘点及维护,建立并完善资产台账,确保账实相符。

    • 监督各部门资产使用情况,定期核查并提出优化建议。

  2. 费用与报销处理

    • 对接财务部门,协助完成月度费用核算及预算执行情况分析。

    • 定期整理报销凭证,做好档案归档工作。

  3. 场地与卫生管理

    • 监督办公环境的日常维护,确保工作场所整洁有序。

    • 协调物业处理办公区域的水电、空调、网络等基础运维问题。

  4. 活动组织与随领导出差接待

    • 策划并执行公司内部会议、团建、庆典等活动,统筹场地、物资及人员安排。

    • 负责领导出差期间的行程安排,包括机票酒店预订、车辆调度、接待陪同等。

    • 协助对外商务接待,做好来访人员的登记、引导及后勤保障工作。

任职要求:

  • 专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。

  • 2年以上行政相关工作经验,熟悉办公用品采购、费用报销及活动组织流程。

  • 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础数据处理能力。

  • 责任心强,具备良好的沟通协调能力及服务意识。

  • 能适应短期出差。

岗位福利

1. 五险一金、带薪年假、节日福利;

2. 早九晚五,周末双休,五险一金,法定节假日休息,超长带薪年假;

3. 父母享受每年一次的赡养基金;

4. 公司每年2次定期晋升晋级以及全年不定期晋升晋级;

5. 寒暑假期间居家办公;

6. 公司提供超多培训机会,职等你来~~~~

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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