职位描述
该职位主要职责是为总经理及团队负责人提供财务后台支持与行政服务。
一、会计相关职责
- 在公司企业资源计划（ERP）系统中执行并完成所有会计分录、过账及结账工作。
- 负责亚洲区域的账目核对及财务报告编制。
- 研究并在公司内部 ERP 系统中部署项目模块与费用报销功能。
- 研究并掌握各覆盖国家 / 地区的税务及会计政策。
- 与当地会计公司、税务咨询公司对接，完成政府报告提交及合规流程。
- 完成其他指定的会计相关工作。
二、行政相关职责
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行政职责分为办公室行政、销售与市场行政及项目行政三大类。
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办公室行政
- 审核员工费用，按规范流程管理从申请到发放的全周期，做好记录与归档。
- 负责办公室支出从采购到付款的全流程管理。
- 管理并管控办公室固定资产。
- 如需搬迁，负责办公室搬迁相关事宜。
- 负责办公室安全与管控工作。
- 管理员工考勤。
- 处理员工差旅申请与审批流程。
- 编制公司手册及相关流程文件。
- 处理员工请假申请与审批流程，与项目经理 / 团队经理协调员工休假安排。
- 开具并登记发票。
- 协助总经理 / 团队负责人完成员工纪律审查及报告等相关工作。
- 支持员工从招聘到入职的全流程。
- 其他办公室行政相关工作。
- 任职要求：
- 1、 大专及以上学历，财务，行政管理或相关专业；
2、 善于沟通，有良好的团队合作精神、较强的学习能力和沟通表达能力，清晰的思路和分析判断能力，可以中／英文书写邮件
3、 英语4级6级及以上优先，能够进行简单口语交流以及邮件交流；
公司福利：
1、入职即买五险一金
2、弹性工作时间，周末双休，享受国家法定节假日
3、公司实行扁平化管理，为每个员工提供外企个性化职业提升通道
4、其他激励活动：不定期下午茶，拓展活动、差旅津贴等
5、招聘地点：全国范围，上海、广州等
我司接受全国各地意向简历，欢迎广州周边(东莞，江门，梅州等地），湖南，河南，江西，广西等地投递，一经录用，可提供员工公寓。