职位详情
综合性文员
3000-5000元
冰师傅(山东)贸易有限公司
临沂
1-3年
中专/中技
02-10
工作地址

临沂市-兰山区-205国道东50米

职位描述
结合小商贸公司“一人多能、高效适配”的核心需求,我将聚焦岗位实用性与灵活性,简化冗余表述,强化“兼顾行政、业务辅助、后勤支持”的综合属性,突出岗位适配性与成长空间。

职位名称:综合性内勤

所属部门:总经办

汇报对象:公司负责人

工作地点:[公司所在城市] · [具体办公地址]


1. 行政与文档管理
- 负责公司各类文件、销售合同、采购单据、对账凭证的起草、整理、归档,建立清晰的电子与纸质档案,确保单据可追溯、信息保密;
- 撰写日常通知、工作纪要、业务简报等文书,处理文件打印、扫描、邮寄及邮件收发,保障办公信息及时流转;
- 管理公司公章、营业执照等重要资质,按流程协助办理用章、资质借用手续,做好登记记录。
2. 业务辅助支持
- 协助销售团队整理客户资料、跟进订单进度,对接物流发货、跟踪物流信息,及时向客户反馈发货状态;
- 配合采购部门核对供应商信息、整理采购清单,跟进采购到货情况,协助办理入库登记与对账;
- 收集整理销售、采购相关数据,编制简单业务报表(如销量统计、采购明细),为公司决策提供基础数据支持。
3. 后勤与行政事务
- 负责办公物资采购、入库、发放与盘点(如办公用品、打印耗材),控制采购成本,确保物资满足日常办公需求;
- 维护办公环境整洁,协调处理办公设备简单故障(如打印机、电脑),对接维修人员;
- 协助安排公司日常会议、客户接待,负责简单茶水、场地布置,记录会议要点;
- 处理员工考勤统计、请假手续办理,协助发放员工福利。
4. 临时事务处理
- 高效完成公司负责人交办的各类临时性、突发性工作(如临时采购、文件传递、客户对接),灵活适配业务需求。

我们希望你:

1. 学历与经验:大专及以上学历,专业不限,有1年以内商贸公司内勤、行政文员、业务助理等相关岗位经验者优先。
2. 核心技能:
- 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能独立完成文档编辑、数据统计、简单报表制作;
- 具备基础沟通表达能力,能清晰对接客户、供应商及内部同事,理解并传达工作需求;
- 对数字敏感,细心严谨,能准确核对单据、统计数据,避免出错;
3. 职业素养:
- 责任心强、积极主动,能主动跟进工作进度,不推诿、不拖延;
- 具备“多面手”思维,能适应小公司一人多岗的工作模式,抗压能力强;
- 为人正直踏实,保密意识强,重视团队协作,服从工作安排。

加入我们,你将获得:

1. 薪酬福利:基本工资+ + 绩效奖金(根据公司回款) + 五险 + 法定节假日福利
2. 成长空间:近距离接触商贸全流程(销售、采购、物流),快速积累行业经验,公司重视员工成长。
3. 工作氛围:小团队作战,人际关系简单融洽,老板亲和、同事友好,无复杂层级,沟通高效,能充分发挥个人能力;
4. 办公优势:交通便利(临近[地铁/公交站点]),办公环境舒适,工作时间相对灵活。

投递方式:

1. 简历投递:请将个人简历发送至邮箱***********@139.com 邮件主题命名为“综合性内勤-姓名-联系电话”;
2. 面试安排:收到简历后2个工作日内筛选,符合条件者将电话通知面试,面试流程简单(1-2轮面谈);
3. 联系电话:负责人电话***********
4. 公司地址:临沂市兰山区半程镇

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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