文员

1.核心职责（协助后勤工作，提供行政支持）

(1)文件管理专员

–在后勤组长的领导下，负责公司各类文件的起草、打印、复印、装订等工作，确保文件的规范性和准确性。

–对起草的文件进行认真审核和校对，确保文件内容符合公司的要求和规定。

–建立文件档案管理制度，对文件进行分类整理、归档和保管，方便文件的查询和使用。

(2)办公用品管理员

–协助后勤组长进行办公用品的采购、发放和库存管理工作，做好办公用品的出入库登记。

–定期对办公用品进行盘点和统计，根据库存情况及时提出采购计划。

–合理控制办公用品的使用成本，避免浪费现象的发生。

(3)考勤统计员

–负责员工考勤记录和统计工作，每日收集员工的考勤信息，确保考勤数据的准确无误。

–定期对考勤数据进行整理和分析，制作考勤报表，为员工的工资核算和绩效考核提供依据。

–对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工进行记录和处理。

(4)数据统计分析员

–正确收货，及时入库，并确保入库信息正确，同时把控入库价格与系统价格差异。

-做商品特价，及时打印价签，注意特价期限。

-核对供应商的商品退换货，并进行退单处理。

-协助主管进行活动海报商品选品及表格制作，与广告公司对接，核对商品，确认价格。

–协助店长进行数据统计和分析，收集、整理和分析各类业务数据，如销售数据、库存数据、顾客反馈数据等。

–制作数据报表和图表，为店长和各主管提供直观的数据支持，帮助他们做出决策。

–对数据进行深入分析，发现数据背后的规律和问题，提出相应的建议和解决方案。

(5)会议组织者

–负责会议组织和记录工作，根据店长和后勤组长的要求，安排会议时间、地点和参会人员。

–提前做好会议准备工作，如会议资料的准备、会议设备的调试等。

–认真记录会议内容，整理会议纪要，及时传达会议精神和决议。

2.岗位要求（具备文字处理与数据统计能力，熟悉行政工作流程）

(1)具备良好的文字处理能力和办公软件操作技能，能够熟练起草和处理各类文件。

(2)有较强的责任心和细心程度，能够准确记录和统计数据。

(3)具备一定的沟通能力和组织协调能力，能够有效地组织会议和传达信息。

(4)有较强的保密意识，能够严格遵守保密规定。