4000-6000元
和煦路
文员
1.核心职责(协助后勤工作,提供行政支持)
(1)文件管理专员
–在后勤组长的领导下,负责公司各类文件的起草、打印、复印、装订等工作,确保文件的规范性和准确性。
–对起草的文件进行认真审核和校对,确保文件内容符合公司的要求和规定。
–建立文件档案管理制度,对文件进行分类整理、归档和保管,方便文件的查询和使用。
(2)办公用品管理员
–协助后勤组长进行办公用品的采购、发放和库存管理工作,做好办公用品的出入库登记。
–定期对办公用品进行盘点和统计,根据库存情况及时提出采购计划。
–合理控制办公用品的使用成本,避免浪费现象的发生。
(3)考勤统计员
–负责员工考勤记录和统计工作,每日收集员工的考勤信息,确保考勤数据的准确无误。
–定期对考勤数据进行整理和分析,制作考勤报表,为员工的工资核算和绩效考核提供依据。
–对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工进行记录和处理。
(4)数据统计分析员
–正确收货,及时入库,并确保入库信息正确,同时把控入库价格与系统价格差异。
-做商品特价,及时打印价签,注意特价期限。
-核对供应商的商品退换货,并进行退单处理。
-协助主管进行活动海报商品选品及表格制作,与广告公司对接,核对商品,确认价格。
–协助店长进行数据统计和分析,收集、整理和分析各类业务数据,如销售数据、库存数据、顾客反馈数据等。
–制作数据报表和图表,为店长和各主管提供直观的数据支持,帮助他们做出决策。
–对数据进行深入分析,发现数据背后的规律和问题,提出相应的建议和解决方案。
(5)会议组织者
–负责会议组织和记录工作,根据店长和后勤组长的要求,安排会议时间、地点和参会人员。
–提前做好会议准备工作,如会议资料的准备、会议设备的调试等。
–认真记录会议内容,整理会议纪要,及时传达会议精神和决议。
2.岗位要求(具备文字处理与数据统计能力,熟悉行政工作流程)
(1)具备良好的文字处理能力和办公软件操作技能,能够熟练起草和处理各类文件。
(2)有较强的责任心和细心程度,能够准确记录和统计数据。
(3)具备一定的沟通能力和组织协调能力,能够有效地组织会议和传达信息。
(4)有较强的保密意识,能够严格遵守保密规定。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕