现阶段协助事业部负责人进行华南分公司的筹建工作，工商注册、银行账号、社保公积金账号、办公环境维护等。

主要职责：

1. 总部对接与沟通协调**

- 负责与公司总部行政、人力资源、财务等部门的日常对接，确保信息传递及时准确。

- 跟进总部各项管理制度和政策在区域的落实，及时反馈区域情况和建议。

2. 人力资源支持**

- 负责华南区域员工的入职、离职手续办理，包括合同签订、档案建立及系统信息维护。

- 协助组织新员工培训，包括培训计划制定、资料准备及效果跟踪。

- 独立办理员工五险一金缴纳、变更及答疑，确保合规及时。

3. 行政接待与日常管理**

- 负责来访客户的登记、接待与引导，维护企业专业形象。

- 管理办公环境、固定资产及办公用品采购，确保办公高效有序。

- 协助组织区域会议、活动，做好会议纪要并跟踪事项落实。

4. 文档与资料管理**

-负责分公司各类文件的收集、整理与归档，包括会议纪要、项目资料、影像资料等。

-建立完善的电子及纸质档案管理系统，确保资料完整、调取便捷。

5. 其他综合事务**

-协助区域财务报销、票据整理等基础财务工作。

-完成事业部负责人交办的其他临时性任务。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2. 三年以上行政、文员或综合岗位工作经验，有建筑装饰或相关行业背景者优先。

3. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本数据处理能力。

4. 形象端庄大方，具备出色的沟通能力和情商，能够灵活应对各类人际场景。

5. 工作细致认真，具备较强的责任心和多任务处理能力。

6. 具备良好的服务意识和团队协作精神，能够适应快速变化的工作环境。

深圳市南山区科技园朗科大厦13层 1309室