职位描述
岗位职责:
1.负责企业日常行政事务管理,包括文件起草、打印复印、收发、归档等,确保文件流转的高效性和准确性。
2.办公用品的采购、发放与管理,保障办公物资的充足供应且不浪费。
3.组织和协调各类会议,从会议安排、通知发送到会议记录和纪要整理。比如提前预订会议室,准备会议所需的设备和资料。
4.办公环境的维护和管理,包括清洁、安全等方面。确保办公区域整洁舒适,为员工创造良好的工作环境。
5.负责企业的接待工作,包括来访客人的接待、引导和服务。展现企业的良好形象和专业素养。
6.完成老板交代的其他临时性工作,如协助其他部门进行工作等。
任职要求:
1.大专及以上学历(优秀者可放宽至高中/中专)。
2.文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
4.具备基础公文写作能力,文字表达清晰。
5.热情大方,活泼开朗,良好的沟通能力。
我们提供:
1.五险、节日福利
2.早八点半晚六点,单双休
3.具有竞争力的薪酬待遇
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕