核心职责：

1.日常运营管理支持

空间与资源协调:管理办公区、会议室、实验室(部分基础支持)，协调设备维护、环境安全巡查。

学术活动保障:协助组织学术会议、讲座、接待访客，安排行程、物料准备及现场支持。

文档体系管理:维护研究院规章制度、项目档案、人员信息等文件系统(电子+纸质)，确保及时归档。

基础人事协助:对接HR处理考勤统计、入职培训协调、办公设备发放等事务。

2.采购与合规管控(重点)

全流程采购执行:根据科研需求，办理办公用品、实验耗材、小型设备的请购、比价、订单跟进及验收。协助科研人员完成大型仪器/技术服务采购的立项论证、供应商筛选、合同拟定辅助工作。

合规性监督:严守经费制度:确保采购符合科研项目经费管理办法(如国家纵向/企业横向资金)，审核票据真实性、明细完整性。

流程规范化:监督采购流程符合《政府采购法》《招标投标法》及内部审计要求，规避围标、串标等风险。

供应商管理:维护合格供应商库，定期评估履约情况，处理纠纷。

资产与台账管理:登记固定资产(设备、家具)，粘贴标签，配合定期盘点。管理低值易耗品库存，制定领用规则，减少浪费。

3.内外部协调

跨部门协作:联动财务部(报销审核)、科研部(采购需求)、法务部(合同风险)。

对外接口:对接供应商、招标代理机构、审计单位，提供采购流程证明材料。

任职要求（硬性条件）：

1.学历:本科及以上，行政管理、财务、法律、理工科相关专业优先。

2.经验:2年以上行政/采购助理经验，有高校、科研院所、实验室支持背景者重点考虑。熟悉科研采购流程(尤其危化品、仪器设备)及经费审计要求者优先。

3.技能:精通Office(Excel数据管理、Word制度文档编写)，熟练使用采购系统/ERP。精通政府采购平台操作(如政采云、央企招投标系统)者加分。

4.核心素质：

合规敏锐度:深入理解科研经费“放管服”政策，能平衡效率与合规性。对发票真伪、预算科目匹配、招投标流程漏洞有风险识别能力。

细致与原则性:极致严谨(例如:标书页码错误=废标;票据不合规=审计风险)；坚持流程正义，能顶住“特事特办”压力，书面记录异常操作。

沟通力:能用科研人员理解的术语沟通采购规则(如:“为什么需3家比价”)。清晰向审计人员说明采购决策依据。

学习能力:快速掌握科研仪器参数、危化品管理规范等专业知识。

5.加分项：

持有采购师、供应链管理证书(如CPSM)。

了解实验室安全管理体系(如ISO17025) 。

基础英文能力(应对进口设备报关文件、国际合同条款)。

薪酬与发展：

薪酬:面议(科研机构常采用“岗位工资+绩效奖励”，建议对标同级别高校/院所)。

晋升路径:行政助理 → 采购专员/合规主管 →科研运营经理

(纵向:深入科研项目管理;横向:转向风控、审计岗位)