岗位职责：

一、核心行政职责

1.采购管理

(1)负责公司内部办公物资、设备及服务的采购，制定采购计划并优化供应商资源库:

(2)管控采购预算，执行比价、合同签订及付款流程，确保合规性，年降本目标乡10%;

(3)定期分析采购数据，优化库存周转率，避免物资积压或短缺。

2.合同与档案管理

(1)统一管理公司及园区企业合同档案，实现电子化归档率100%;

(2)审核合同条款合规性，跟踪合同履行进度，定期更新台账并预警到期事项:

(3)协同法务部处理合同纠纷或续签事宜。

3.仓储管理

(1)负责办公物资、活动物料的入库、出库登记及库存盘点;

(2)制定仓储管理制度，规范标签标识、存放区域及安全标准;

(3)定期提交库存报表，提出呆滞物资处理建议。

4.费用收缴与报销

(1)协助部门完成园区企业租金、水电费、服务费的月度核对与催缴:

(2)协助处理公司补贴申领材料初审，跟进款项到账情况;

(3)负责公司行政审核处理(工商、变更、烟草证、污水证等):

(4)负责部门内部运营费用报销，确保票据合规性及流程时效性

辅助运营职责

1.活动运营支持

(1)协助策划与执行园区品牌活动(如政策宣讲会、企业交流会)，负责物资筹备、场协调及后勤保障:

(2)活动结束后整理资料归档，形成标准化执行模板(SOP)。2.宣传协助

(1)配合运营团队维护园区微信公众号、官网基础内容(如通知公告、活动预告):(2)整理企业参访照片、活动素材，提供宣传文案所需基础资料。

三、其他职责

1.接待政府考察及企业参访，执行标准化接待流程:2.完成领导交办的其他临时性任务。