1.、日常行政事务处理
· 管理公司邮件、快递、登记与转递工作。
· 维护办公室环境的整洁、有序，管理办公区、会议室、茶室、水吧等公共区域。
· 负责办公用品、后勤物资的采购、入库、发放和库存管理，控制行政成本。
· 协调会议室安排，准备会议所需设备，并做好会议支持服务。
2. 文书档案管理
· 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档、立卷和保管工作。
· 撰写、打印、复印各类行政通知、文件、报告等文书工作。
· 建立并维护电子和纸质的档案管理系统，确保资料查找便捷、安全保密。
3. 人事行政支持
· 协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，更新员工花名册。
· 管理员工考勤记录，统计和核对考勤数据，协助制作考勤报表。
· 协助组织公司各类活动。
4. 后勤总务支持
· 管理公司固定资产，建立台账并定期盘点。
· 协调与物业的关系。
· 协助安排员工的差旅行程，如订票、订酒店等。
· 完成上级交办的其他临时性工作。