入库管理​

• 负责到货物资的接收与验收：核对送货单/采购订单，检查物资名称、规格、数量、包装及质量（如外观、保质期、合格证明等），确保与单据一致；

  
  

• 对不合格品（如破损、短缺、质量不达标）及时标注并反馈采购/供应商，协调退换或补货；

  
  

• 完成入库登记：将验收合格的物资按规则分类存放，更新库存台账（纸质或系统），确保账物一致；

  
  

• 特殊物资（如危险品、贵重品）需按企业规定单独存放并重点记录。

  
  

出库管理​

• 严格审核出库凭证（如领料单、发货单、销售订单），确认审批流程完整、信息准确（领用人/客户、物资明细、数量等）；

  
  

• 按“先进先出（FIFO）”原则发放物资，避免积压过期；

  
  

• 核对领用/发货数量，双方签字确认，留存单据备查；

  
  

• 处理退换货：检查退回物资状态（是否可二次销售/返工），登记退库并更新库存，异常问题及时上报

• 1. 日常盘点​

     
     

     • 执行定期盘点（日抽盘、周/月全盘、年度大盘点），核对系统账、手工账与实际库存，记录差异并分析原因（如漏登、错发、损耗）；

       
       

     • 编制《盘点报告》，提交上级并跟进差异处理（如调账、追责、补损）。

       
       

  2. 库存监控与预警​

     
     

     • 跟踪库存动态，对低于安全库存、超储、临期（如食品、药品）、呆滞（长期无流动）物资及时预警，反馈给采购、销售或生产部门；

       
       

     • 配合分析库存周转率，协助优化库存结构，降低资金占用。

       
       
  三、仓库日常运维
  

  1. 库区规划与整理​

     
     

     • 按物资属性（品类、规格、重量、易损性）划分库区（如原材料区、成品区、不良品区），设置明显标识（标签、区域牌）；

       
       

     • 执行“5S管理”（整理、整顿、清扫、清洁、素养）：保持通道畅通、物资摆放整齐、环境整洁，避免混放、错放。

       
       

  2. 仓储设施维护​

     
     

     • 检查仓库设备（货架、托盘、叉车、温湿度计等）的运行状态，发现故障及时报修；

       
       

     • 维护仓储环境：根据物资特性调节温湿度（如防潮、防虫、通风），确保符合存储要求（如电子元件避静电、药品控温）。

       
       
  四、单据与系统操作
  

  1. 单据管理​

     
     

     • 准确填写/打印出入库单、领料单、盘点表等原始单据，确保信息完整（时间、物资名称、数量、经手人等）；

       
       

     • 分类归档单据（电子+纸质），按企业规定保存期限留存，便于追溯。

       
       

  2. 系统操作​

     
     

     • 熟练使用WMS（仓库管理系统）或ERP系统，及时录入/更新出入库、盘点等数据，确保系统账与实物一致；

       
       

     • 生成库存报表（如日报、周报、月报），提供库存动态、异常预警等信息，支持管理层决策。

       
       
  五、安全与合规管理
  

  1. 安全责任​

     
     

     • 遵守仓库安全制度，落实防火、防盗、防爆、防泄漏等措施（如定期检查消防器材、监控设备、门窗锁具）；

       
       

     • 监督人员操作规范（如禁止烟火、叉车限速、货物堆高限制），避免安全事故（如坍塌、火灾）。

       
       

  2. 合规要求​

     
     

     • 执行企业物资管理制度（如报废流程、借用登记），确保操作符合财务、审计要求；

       
       

     • 涉及特殊物资（如危化品、进口商品）需遵守国家法规（如备案、标签、存储条件），保留相关凭证。

       
       
  六、跨部门协作与优化
  

  • 与采购部对接：反馈到货异常、缺货信息，协助调整采购计划；

    
    

  • 与生产/销售部协同：根据生产需求或订单紧急程度，优先保障关键物资供应；

    
    

  • 参与流程优化：提出仓库布局、作业效率、系统功能的改进建议（如简化领料流程、增加条码扫描），降低运营成本。