岗位职责:
1. 负责公司各类文件、资料的整理与归档,确保档案管理的准确性和规范性。
2. 协助组织公司会议,包括会前准备、会议记录及会后纪要整理与分发。
3. 日常办公用品采购、库存管理及发放,保障办公环境的高效运转。
4. 处理来电、来访接待,做好信息传达与沟通协调工作。
5. 协助人力资源部门完成考勤统计、新员工入职手续办理等基础事务。
6. 完成上级交办的其他行政事务性工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文档处理和数据统计能力。
3. 工作细致认真,责任心强,具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 具备较强的文字功底。
5. 形象良好,气质佳,有较强的服务意识和亲和力。
工作时间:
9-6点,做五休二
工作地址:
上海市浦东新区康桥