一、岗位职责
1.日常行政事务管理:负责文件起草、打印、归档及分发,维护行政档案系统;统筹办公设备维护、环境整洁与安全巡查;制定办公用品采购计划,管理物资领用与库存;登记固定资产信息,配合资产盘点与报废。
2.会议与活动支持:协助筹备各类会议,包括预订场地、准备资料、记录纪要及跟进决议落实;参与团建、年会等活动的策划与执行。
3.内外沟通与协调:作为部门沟通桥梁,传达指令、协调资源;对接供应商,处理订单与售后;接待来访人员,展现公司形象。
4.制度与流程优化:监督行政制度落实,梳理工作流程并提出优化建议,推动标准化与信息化。
5.完成上级交办的临时行政工作,如值班安排、应急处理等。
二、任职要求
- 1.本科及以上,高效沟通协调能力,能对接多部门及外部单位;
- 4.熟练使用 Word、Excel、PPT 及 OA 系统。