岗位职责:
1. 文案支撑:负责中心管理制度、工作计划、工作总结、通知公告等公文的起草、修订及归档;
2. 协调对接:协助主任协调内外部沟通,对接企业各部门档案需求,做好来访接待、会议安排及会议纪要整理;
3. 执行监督:跟踪落实主任、副主任交办的工作任务,监督各岗位工作执行情况,及时反馈进展及问题;
4. 数据管理:负责中心业务数据统计、分析及报表编制,为管理决策提供数据支持;
5. 后勤保障:协助做好中心预算申报、物资采购、设备维护、库房环境监测等后勤保障工作;
6. 专项协助:协助推进档案管理、安全检查、培训等专项工作,完成领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1.学历专业:大专及以上学历;
2.工作经验:2年以上档案托管业务管理、行政助理或相关岗位工作经验,熟悉档案管理基础流程及办公事务处理规范;
3.专业能力:掌握档案基础业务操作及公文写作规范,能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,了解档案管理系统基本操作;
4.年龄要求:年满18岁,不超40岁;
5.综合能力:具备较强的文案撰写、协调对接、执行跟踪及数据整理能力,细心严谨、条理清晰,能高效完成多任务处理;
6.职业素养:严格遵守保密规定,责任心强、服务意识好,具备良好的沟通表达能力及团队协作精神,服从工作安排;
7.薪酬:年薪15-20万元,具体面议。