职位描述
岗位职责:
1.协助统筹:协助主任制定管理制度、发展规划及年度工作计划,分解工作任务并监督落实;
2.业务分管:分管档案接收、整理、保管、利用等具体业务模块,优化业务流程,提升工作效率;
3.安全协助:协助主任开展档案安全管理,组织落实日常安全巡查、设备维护及应急演练,排查安全隐患;
4.团队协助:协助主任开展团队建设,负责员工日常考勤、业务培训及技能提升,协调解决工作中的实际问题;
5.日常值守:主任休假或外出时,代行主任部分管理职责,保障中心日常运营不受影响;
6.专项工作:牵头推进档案管理、库房改造等专项项目,完成主任交办的其他工作。
任职资格:
1.学历专业:本科及以上学历;
2.工作经验:具有档案托管项目管理工作经验,3年以上档案库房管理或团队骨干岗位经历,熟悉档案行业规范及库房日常运营流程;
3.专业能力:5年以上有金融领域档案托管项目管理经验,掌握档案业务接收、整理、保管、利用等全流程操作规范,具备档案安全巡查、流程优化实施协助能力;
4.年龄要求:年满18岁,不超50岁;
5.综合能力:具备较强的执行监督、协调沟通及团队协作能力,熟练使用办公软件及常用档案管理工具,能独立完成公文起草及数据统计;
6.职业素养:严守保密纪律,工作严谨、积极主动,具备较强的问题解决能力,能在主任授权下独立负责专项工作;
7.薪酬:年薪30-35万元,具体面议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕