1. 严格执行公司材料管理制度。
2. 收料员负责直接用于施工现场的材料数量、质量的验收,签发验收收方小票。(注:必须要有两位收料员同时在场验收签字)
3. 收料流程如下:(土方、中砂、石粉、山皮石等可参照此流程):
(1) 到材料科领用收方小票(收方小票一式三联单,每本 50 套,每次可领 20 本,请按号码顺序开单)。
(2) 在现场检查运输车是否符合标准,是否有未装满情况等,如发现问题及时制止并实际扣方,如无法处理的,及时上报。
(3) 根据现场工长的指令,指挥司机把材料卸在指定位置。
(4) 按照收料单上的项目,认真填写,两位收料员同时签字,并把丙联运费结算联给对方。
(5) 当天开出的单据,在次日工作前就必须交到核算员手上。另外注意:全部车辆都需要量尺寸,收料员
如见新车,必须及时量尺。并时时观察有无降低箱板情况发生,如有发生立即停止卸车并通知主管领导进行现场处理。
4. 收方小票一式三份,每本 50 套,要求统一印刷,单据连号。收方小票由材料核算员统一登记管理,收料员需要时去材料核算员处签领,用完后把存根联交回核算员。(存根联放在仓库备查,供应商结算时把对方联交财务结算。)
5. 对收料单据、检斤小票书写不整齐,字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据,给予所收料款 10%的处罚,对所收材料的短缺部分,处罚其短缺部分的料款。