岗位职责：

1.档案管理制度建设与优化

-负责公司档案管理制度的完善与流程优化，运用良好的文字功底起草、修订各类管理细则及操作规范；

-推动档案管理标准化、规范化，提升整体管理效率。

2.档案日常管理与维护

-负责公司所有文件资料的统一存储、科学分类与规范归档，确保档案系统完整、查找便捷；

-严格执行公司保密条例，确保受控文件及密级资料安全，防范信息外流；

-每日收集各工作群中的文件、照片、会议纪要等，完成登记汇总；

-按月推进档案数字化扫描与备份工作，建立完善的电子档案数据库；

-定期盘点、清理过期文件，按程序报批后统一销毁。

3.档案借阅与流转管理

-严格执行档案借阅审批流程，做好出库、归还登记，确保流转记录清晰可溯；

-实时更新档案状态台账，确保库存信息准确无误。

4.档案核对与台账管理

-每月与各部门逐一核对档案明细，确保账实相符；

-建立并维护合同、履约、竣工资料等各类专业台账，做到分类清晰、信息完整。

5.工程资料编制与支持（资料员职能）

-依托齐全的档案资源，按合同要求制作铁路标识、机电安装、装修装饰等项目的验收资料、竣工结算资料、变更签证资料；

-配合项目部完成工程资料的全过程收集、整理、组卷及归档，确保资料符合行业规范及项目要求。

6.完成领导交办的其他相关工作

任职要求：

1.具有3年以上档案管理或工程资料员相关工作经验；

2.本科及以上学历，档案管理、工程管理、行政管理、中文等相关专业优先；

3.具备良好的文字功底，能独立起草、修订档案管理制度及流程文件；

4.熟悉档案管理全流程，具备较强的资料分类、归档及台账管理能力；

5.具备工程资料编制经验，能独立完成铁路标识、机电、装修等项目的验收、竣工、变更签证资料者优先；

6.熟悉保密制度，具备良好的风险防范意识；

7.工作细致严谨，责任心强，具备较强的执行力和沟通协调能力；

8.熟练使用Office办公软件，具备档案数字化管理能力。