主要工作职责：

一、 前台行政职责：

负责公司前台的接待工作，热情、专业地接待访客，并做好登记与引导。

接听总机电话，准确转接并做好留言记录。

管理前台区域的环境整洁与秩序，维护公司良好的第一印象。

负责公司部分快递、信函的收发与登记工作。

协助完成部门安排的其它行政事务。

二、 档案管理职责：

负责公司各类纸质及电子档案的收集、整理、分类、立卷和归档工作。

建立并维护档案管理系统，确保档案编号科学、存放有序、检索便捷。

严格执行档案的借阅、查阅登记制度，跟踪档案流向，确保及时归还。

做好档案室的日常管理，定期检查，确保档案存放环境的安全、整洁。

严格遵守公司的保密制度，对经手的所有档案信息负有保密责任，绝不泄露。

任职要求：

形象气质佳，举止大方得体。

大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先。

具备至少1年以上档案管理或相关文秘、行政工作经验，熟悉档案管理流程。

具备极强的责任心和保密意识，工作严谨细致，原则性强。

普通话标准，具有良好的沟通表达能力和服务意识。

熟练使用Office办公软件（Word, Excel等）。