一、工程开工前，列出项目所需资料清单并备齐所需的有关表格，负责对项目进场资料、材料报审；工程竣工验收资料收集、整理、送审，向相关部门报验，档案资料存档备查。
二、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种资料、工程资料的收集和分类整理。
三、负责所有资料及文件的发放，并按要求对文件进行有效管理；负责外来资料和文件的收文登记工作。
四、协助相关部门和人员填写相关表格和资料。
五、每周至少一次去工地与现场交流，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查阅方便。
六、严格按贯标系列标准的相关的控制程序对各种技术资料及文件进行编制、发放、使用、回收和处置。
七、项目工作联系函、消防验收资料等原件归档。
八、配合其他部门的工作，及时提供相关的资料。
九、建立资料台账，并上交工程部负责人和办公室存档、检查、考核。