岗位职责：
一、日常行政管理：
1.负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公室设施设备的正常运转；
2.协助安排公司会议、活动和培训，并提供必要的支持和服务；
3.管理办公室的文件和资料，包括整理、归档、备份和电子化管理；
4.负责办公室的接待工作，包括外来访客接待、电话接听和转接等；
5.协助处理员工的日常事务，如请假申请、报销单据审批等；
6.维护办公环境的整洁和卫生，包括定期清理、消毒和布置。
二、行政支持与协助：
1.协助上级领导进行日常事务的协调和执行，确保各项工作的顺利进行；
2.参与员工培训计划的制定和执行，协助培训材料的准备和培训记录的整理；
3.负责公司办公用品和工作服的领取和分发，进行库存管理和补充订购；
4.参与员工考勤和绩效评估工作，协助部门制定相关政策和执行措施。
三、协助领导完成其他工作：
1.协助上级领导进行年度预算的编制和执行，监督部门的费用控制和预算执行情况；
2.参与公司活动的策划和组织工作；
3.协助协调集团与公司内部各部门的协作工作，促进信息共享和沟通顺畅；
参与集团及公司文化建设和员工激励计划的制定和执行，提升员工满意度和忠诚度。
任职能力要求：
1.优秀的沟通能力：能够与员工及领导有效沟通，能够清晰地表达意见和建议。
2.良好的组织能力：能够有效地管理时间和资源，合理安排工作任务的优先级。
3.准确的数据处理能力：能够处理文档和数据，确保准确性和及时性。
4.熟练的办公软件操作能力：熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地完成工作任务。
5.团队合作能力：能够与团队成员合作，建立良好的合作关系，共同完成工作任务。
6.解决问题的能力：能够独立思考、分析和解决问题，及时处理突发事件。
7.保密意识：具备保护公司机密信息的意识和能力，保证公司数据安全。
8.主动性和责任感：能够主动承担工作任务，有较强的责任心和自我驱动力。
9.学习能力：能够不断学习和提升自己的能力，适应变化和挑战。