岗位职责:
1、业务流程支撑与订单管理:负责接收客户的订单需求,精准核对订单信息,确保与销售合同及客户需求一致。及时向销售人员及客户反馈进展,协调解决订单执行中的技术对接、周期调整等问题。
2、销售文档与合同管理:协助销售人员起草、审核销售合同,重点核对技术条款、服务范围、质保期限等核心内容,确保合同符合公司业务规范及法律法规,规避合作风险;负责合同的用印申请、签订跟进及归档管理,建立合同台账,实时更新合同履行状态。
3、客户关系维护与沟通协调
负责日常客户沟通对接,解答客户关于服务进度、售后保障、技术咨询等基础问题,接收客户投诉及建议,及时反馈至销售、技术或售后部门,跟踪处理结果并回复客户,提升客户满意度。协助销售人员开展客户回访工作,定期收集客户对服务质量、技术水平的评价,整理成反馈报告提交销售经理,为优化服务方案提供依据。
4、销售数据统计与分析
定期收集整理销售数据,包括销售额、订单量、客户新增数量、回款金额、各业务板块业绩占比等,精准录入销售管理系统,确保数据真实准确。编制销售报表,进行数据初步分析,识别销售趋势、业务增长点及潜在风险,为销售经理制定销售策略、调整业务方向提供数据支持。跟踪应收账款回收情况,建立回款台账,提醒销售人员及时催收款项,协助财务部门完成对账、开票等工作,保障资金回笼顺畅。
5、团队协作与后勤保障
协助销售经理组织销售例会、技术培训、客户洽谈会等活动。对接公司生产技术部、运维部、财务部等部门,传递销售需求及客户反馈,协调解决跨部门协作问题,保障业务顺利推进;协助销售人员办理差旅安排、费用报销等后勤事宜。
任职要求:
1、学历与专业:大专及以上学历,工商管理、市场营销、机械相关专业优先;
2、工作经验:有1年及以上销售内勤、商务助理相关工作经验者优先,熟悉制造业业务流程、了解注塑设备基础常识者加分。
3、专业技能:熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),能精准编制报表、整理商务文档;掌握ERP及销售管理系统操作方法者优先。