职位描述
一、核心职责
1.档案管理:全面负责公司各类合同、协议、文件资料的归档、保管与借阅管理,确保档案的系统性、准确性与安全性。
2.统筹管理办公室物业对接、环境维护、安保、用车、绿植等事宜,确保办公环境安全、整洁、有序。
3.负责办公用品、设备及耗材的采购、库存管理、分发及成本控制。4.协调处理办公设备(如打印机、复印机、饮水机、电脑等)的日常维护与报修。
5.负责日常客户接待及餐饮服务,展现公司专业、友好的第一形象。
6.协助进行相关人事招聘、入离职、转正、调岗等相关手续。
7.完成领导交代的其他事务安排。
二、人员要求
1.3年及以上行政岗位经验,且至少1年独立负责行政相关工作;
2.熟悉行政全模块(接待、物业、采购、维修、环境安全)实操流程;
3.具备实际人事模块操作经验(入转调离、五险一金、招聘或员工关系至少其一);
4.熟练使用Word、Excel、PPT及OA/ERP系统;
5.形象大方,沟通亲善,服务意识与保密意识并重;
6.本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
三、薪酬福利
1.入职缴纳五险一金+意外险+年度体检;
2.每月团建经费、节日&生日礼品;
2.年假、节假日福利等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕