（一）业务信息处理
1. 负责收集公司内部各业务部门的关键业务数据，如销售业绩、项目进度、成本支出等，进行汇总、分析与比对，以可视化图表形式呈现，辅助办公室主任掌握公司业务全貌，及时发现业务问题与潜在风险点。
2. 协助办公室主任处理各类业务相关邮件，精准筛选涉及重要业务合作、客户反馈、市场机遇等邮件内容，及时呈递给办公室主任，并根据办公室主任指示，高效协调相关部门进行跟进处理。
（二）业务流程协助
1. 参与公司核心业务流程的梳理与优化工作，协同各业务部门，对现有流程进行细致调研与评估，找出流程中的繁琐环节、效率瓶颈，提出切实可行的优化建议与方案，经办公室主任审批后，推动方案落地实施，并跟踪评估效果。
2. 协助办公室主任监督业务部门对公司业务流程规范的执行情况，定期进行流程合规性检查，针对发现的违规操作或执行不到位情况，及时与相关部门沟通，督促整改，确保公司业务在标准化流程下高效运行。
3. 在公司重大业务项目推进过程中，协助办公室主任进行项目进度跟踪与协调，定期组织项目进度汇报会议，收集各项目组的进展情况、遇到的问题，及时反馈给办公室主任，并根据办公室主任指示，协调各方资源，解决项目推进中的阻碍，保障项目按计划顺利进行。
（三）客户与合作伙伴关系维护
1. 协助办公室主任对接重要客户与合作伙伴，参与重要商务会议与谈判，负责会议资料准备、会议记录以及后续跟进工作，确保合作沟通顺畅，及时落实合作事项。
2. 收集客户与合作伙伴对公司产品或服务的反馈意见，进行分类整理与分析，形成详细的反馈报告提交给办公室主任，并协同相关业务部门，制定改进措施与解决方案，及时反馈给客户与合作伙伴，提升客户满意度与合作粘性。
3. 协助办公室主任策划与组织客户答谢活动、合作伙伴交流会议等，负责活动方案策划、场地布置、嘉宾邀请等工作，提升公司在客户与合作伙伴中的形象与影响力。
（四）业务文件与合同管理
1. 负责办公室主任办公室业务相关文件的收发、登记、归档工作，建立科学合理的文件分类体系，利用信息化工具，实现文件的快速检索与调用，确保文件的安全性与完整性。
2. 协助办公室主任起草、审核各类业务文件、报告、方案等，确保文件内容紧密贴合公司业务战略，逻辑严谨、表达准确、格式规范。同时，对文件中的关键业务信息进行提炼与标注，方便办公室主任快速审阅。
3. 参与公司业务合同的评审流程，协助办公室主任对合同条款进行细致审核，重点关注合同中的业务风险、权利义务、商务条款等内容，提出专业审核意见，降低公司业务合同风险。合同签订后，负责合同的存档管理与执行跟踪，及时提醒相关部门履行合同义务，保障公司合法权益。
（五）会议与活动组织（侧重业务）
1. 根据办公室主任业务工作安排，协助确定业务会议主题、时间、地点及参会人员名单，确保参会人员覆盖相关业务领域关键人员。
2. 负责业务会议通知的精准发送，同时附上详细的会议议程与相关业务资料，提前让参会人员做好充分准备。
3. 精心准备会议所需的业务演示设备、数据资料等，布置专业的会议现场，营造良好的业务研讨氛围。在会议过程中，协助办公室主任把控会议节奏，确保会议围绕业务核心问题高效展开讨论。
4. 准确记录业务会议内容、讨论结果及决议事项，会后迅速整理会议纪要，突出业务重点与后续行动项，呈递给办公室主任审核，根据审核意见及时修改并分发至相关业务部门，跟进会议决议的执行情况。
5. 协助办公室主任策划与组织公司业务拓展活动、新品发布会等大型业务活动，负责活动策划方案制定、资源协调、活动现场执行等工作，确保活动顺利开展，达成预期业务目标。
（六）其他工作
1. 完成办公室主任交办的其他临时性业务工作任务，积极主动地为办公室主任提供全方位的业务支持与服务。
2. 严格保守公司商业机密，妥善处理敏感业务信息，维护公司利益与形象。