职位详情
集团办公室主任
8000-16000元
青岛葆桦新材料科技有限公司
青岛
5-10年
本科
01-16
工作地址

青岛金汇石墨有限公司

职位描述

岗位职责:

1. 协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;

2. 安排高层的行程、安排会议,协调公司各个部门之间的工作;

3. 对公司运营情况及时跟进和提出意见,帮助高层解决问题;

4. 协助高层处理公司日常事务,如请假、差旅等;

5. 接待客户及来访者,维护公司形象;

6.负责收集公司内外部相关信息,整理成报告或摘要,供领导决策参考;

7.协助领导处理与合作伙伴、客户、政府机构等的日常沟通联络工作,确保信息畅通无阻;

8.协助领导推进公司重要项目,跟踪项目进度,协调资源解决问题,确保项目按计划顺利进行;

9.文书撰写与审核,协助领导起草或审核各类文件,包括但不限于合同、报告、演讲稿、计划书等,确保文案内容准确、表达清晰。

任职要求:

1. 本科(统招)及以上学历,年龄 35-45岁,有 5年及以上大型企业董助或者办公室管理工作经验,管理相关专业优先;

2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;

3.有独立突发事件及解决问题的能力;

4. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;

5. 完成高效的时间管理和多任务处理;

6. 熟练使用Office办公软件;

7.了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

8.具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。

9.具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。


薪资面议。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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