岗位职责:
1、工作任务维护:
对公司各类会议后续任务、公司领导布置的临时/专项工作任务,及时准确维护到任务管理平台,并分配至任务负责人。
2、工作任务跟踪与监控:
建立任务跟踪机制,通过多种方式(如定期会议、进度报告、项目管理工具等)实时监控任务进展;
针对关键任务与潜在风险点,建立预警机制,及时察觉任务延误、资源短缺等异常状况;
对进展滞后任务,及时与负责人沟通,跟踪落实,推动任务按计划完成。
3、沟通协调与反馈;
与任务负责人保持密切沟通,了解任务执行情况与困难,提供必要支持;
定期向上级领导汇报任务整体进展、关键问题及解决方案,依据指示调整工作策略与重点。
4、项目管理辅助工作:
项目管理相关文档(如协议、验收报告等)的登记及归档管理、计划收集及汇总等项目管理工作
5、领导交办的其他工作
任职要求:
1、统招本科及以上学历,信息、计算机、项目管理等相关专业,有PMP优先考虑;
2、熟练掌握项目管理工具,如Jira、钉钉等。
3、从事项目生产工作,2年以上项目管理、工作任务管理相关工作经验;
4、IT软件或互联网相关企业经验优先;
5、拥有良好的沟通协调能力,能够与不同层级人员有效沟通,推动任务协同开展。
6、具备较强的抗压能力与责任心,严谨负责。具有较强的组织协调能力、执行力、表达和沟通能力。
7、具备出色的文档撰写能力,能做到文档结构清晰、逻辑严谨、内容详实准确,文字表达流畅易读,可高效传达关键信息。