一、岗位职责

1. 项目执行与流程支持

跟进项目合同/协议的签订流程；

协助进行项目回款的登记、跟踪与提醒，对接财务部门；

协助准备项目验收所需的文档资料，跟进验收流程；

2. 投标管理

负责投标文件的编制、排版、校对、打印、封装及递交；

跟踪投标信息，确保按时、准确、合规完成各项投标事宜；

建立和维护投标文件模板及资料库；

3. 工程文档与合同管理

负责项目相关台账（如合同台账、回款台账、文档台账）的建立、登记、更新；

负责接收、登记、发放、保管所有项目相关的文档、合同、招投标文件等；

建立并维护标准化的工程文件档案系统，严格执行借阅登记和管理流程；

确保项目资料的完整性、准确性和及时归档并更新台账；

4. 项目对接

负责配合协助领导进行业务对接，准备相关项目材料及归档工作；

及时响应并协助处理合作过程中出现的行政与沟通类问题；

收集、整理客户需求与反馈，协助团队进行分析并提出初步解决方案建议；

5. 综合行政工作

负责公司内部及外部会议的组织、安排、记录及纪要整理分发；

公司党建相关工作，项目网站维护及车辆管理等；

处理公司日常行政事务，如差旅支持、接待协助等领导交办的其他工作。

二、任职要求

1. 本科及以上学历，1-3年及以上工程、系统集成相关专业及工作经验；

2. 责任心强，积极主动，工作严谨细致，抗压能力强，能适应一定的工作节奏；

3. 能够独立完成投标工作，有一定文字功底，熟练使用办公软件，保密意识强，良好的学习能力；

4. 有建筑类证书（例如一建二建等），家住北湖附近者优先。

三、薪资待遇

上班时间：早八点半晚五点半，午休一个半小时，周末双休，法休；

工资4k，试用期3个月，五险，员工生日福利、节假日福利等。

四、工作地点

长春市北湖科技开发区盛北大街中白科技园9号楼