职位详情
行政专员
6000-9000元
青禾晶元半导体科技(集团)有限责任公司
天津
3-5年
本科
08-01
工作地址

滨海创新创业园

职位描述
岗位职责
1.配合业务部门接待来访客户、合作伙伴、供应商等,协助处理机票预定、酒店预定、餐厅预定等相关接待工作;
2.处理公司的来访咨询、来函来电等沟通,及时准确地转达相关信息给内部团队,确保信息流畅和沟通顺畅;
3.负责组织公司内部会议及活动,包括流程制定、场地预定、相关物资准备等,确保会议及活动的顺利召开和执行;
4.管理公司的办公环境,包括办公室卫生、绿化、水电设施等,确保员工的工作环境舒适和安全;
5.负责公司员工公寓、食堂、班车的管理,协调员工住宿、餐饮及班车/公务车需求,包括:员工入/退宿的房间、物资等安排,宿舍日常安全、卫生及设备管理等;
6.维护员工公寓住宿质量,员工食堂及工作餐的正常供应,确保食品质量安全,员工班车的日常运营管理及班车资质、环境卫生检查,公务车日常调度及资质、环境卫生检查;
7.负责做好公司电器设备及线路的保养维修工作,确保生产用电、生产用水的供应,有效避免因断水断电产生的安全生产事故;
8.负责公司相关行政运营费用核算,包括水费、电费、物业费、通讯费、保洁费等其他费用;
9.管理电子设备、办公家具、办公用品、福利食品、清洁用品等物资库存,保障办公需求的及时满足与合理分配,避免物资浪费,确保领用流程的规范与高效;
负责部门行政支持工作,与业务部门保持良好的沟通和协作,配合业务部门接待来访客户、合作伙伴、供应商等,协助处理机票预定、酒店预定、餐厅预定等相关接待工作。
任职要求
1.本科及以上学历;
2.行政管理、工商管理相关专业优先;
3.3年及以上相关工作经验;
4.有半导体行业相关岗位工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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