1.应驾驭相关专业（如消防）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟识资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
2.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸。 　　
3.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。
5.来往文件资料收发应登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并送有关部门办理。
6.确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
7.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8.施工资料的编制、管理，做到完整并与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9.根据《建设工程文件归档整理规范》对全部资料进行归档、立卷。
10.参与公司自检自查，协助各项目完善施工资料的编制与移交。
11. 处理公司各项目日常行政工作。整理工程部相关文件、合同。
12. 其他相关工作