一、基础资料管理

1. 资料收发与登记 1

   负责接收、登记、分类和保管来自设计单位、施工方、监理单位等各方的图纸、文件、合同等资料，建立完善的资料档案体系2。

2. 资料归档与清理 3

   对工程资料进行编号、归档，定期清理作废文件，确保档案完整性和系统性。工程完工后，及时整理竣工资料并移交公司档案室1。

二、流程规范与协调

1. 图纸与合同管理 4

   负责图纸变更通知的规范管理，办理工程合同、资质文件等审批流程，确保文件与工程进度同步5。

2. 部门协作与沟通 4

   配合工程部、商务部门、财务部门等完成资料对接、成本统计、招投标文件编制等工作，及时传递工程进展信息6。

三、质量与安全保障

1. 资料审核与校对 7

   对投标文件、竣工图、结算资料等进行严格审核，确保内容一致性和准确性，避免因资料错误影响工程验收。

2. 安全与合规 1

   负责安全资料检查，确保工程符合水电、消防、报建等政府相关手续要求，协助办理工程验收备案4。

四、其他职责

1. 数据统计与分析 8

   收集工程量、材料费用等数据，编制成本统计报表，为工程决策提供支持。

2. 临时任务执行

   完成领导交办的其他工作，如供应商资料管理、招投标信息收集等7。

补充说明

• 保密义务 ：对机密资料严格管理，未经授权不得外泄。

• 持续学习 ：熟悉国家工程档案管理规定，掌握新技术、新流程，提升资料管理水平。