一、岗位职责

1.协助处理日常事务性工作，包括日程安排、会议协调及文件管理等。

2.负责差旅管理：机票预订、海外酒店安排、行程规划及费用核销等。

3.对接海外银行、工作签证、相关政府部门及商会等涉外文书的申请、更新及材料提交。

4.协助进行海外客户、合作伙伴的日常沟通与协调。

5.协助集团公益基金会相关事宜的协调与对接。

6.负责中英文邮件、商务信函、项目方案、合同/报告的翻译及撰写。

7.负责协调各类商务接待，包括接送机、行程陪同、商务宴请安排，筹备小型会议或活动等。

二、任职要求

1.本科及以上学历，英语、商务管理、国际贸易、行政管理等相关专业优先。

2.3年以上外企、跨境业务高管助理经验，有海外留学/工作经历者佳。

3.具备流利的英语听说读写能力，能够熟练使用英语作为工作语言进行商务沟通、文件撰写和资料查阅。

4.C1驾照，3年以上实际驾驶经验。

5.注重商务形象，熟悉国际商务礼仪、跨境业务基础流程（签证/外汇/差旅规范），跨文化敏感度高。

6.高情商，细致高效，沟通协调能力强，并能接受出差安排，根据业务需要进行短期境内/外出差。