1.资料全流程管理​
项目文件处理：负责项目从建设初期到竣工验收全过程的工程资料管理，涵盖施工图纸、设计变更、技术交底、会议纪要等，确保资料完整、准确、可追溯。​
文件流转把控：负责现场文件流转，包括内部收发文、与施工单位收发文、图纸发放等，保障文件传递及时且准确。
资料整理归档：对各类资料进行整理、分类、归档，建立完善档案体系，便于后续查阅；建立项目资料档案管理制度，规范借阅流程，做好资料保管；项目竣工后按规范完成资料组卷、装订。​
2.监督、检查与迎检​
施工单位监督：监督、检查施工单位资料，确保工程进度与文件编制同步，检查文件是否齐全、完整、有效。
迎检工作组织：参与质监站监督检查、上级单位检查、内审等各类迎检工作，保证项目资料符合相关要求。​
验收资料准备：参与项目各阶段验收（分部、竣工验收）的资料整理、提交问题整改。​
3.验收与移交​
内部验收移交：组织竣工文件验收、移交工作，包括施工单位自检、预验收、最终验收移交，并出具验收移交签证单。
外部移交对接：组织施工单位向当地城建档案馆移交竣工文件，确保工程档案完整合规。
4.其他工作​
办理施工材料送检、收方等工作及领导交办的其他任务。2.技能要求：熟练掌握建筑类软件（如 CAD 基础操作、建龙等工程资料软件）和日常办公软件；
3.证书要求：拥有工程类相关证书者优先（如资料员、材料员岗位证书及档案管理相关资格证）。
4.工作严谨细致、责任心强，具备较强的沟通协调、文字表达能力及执行力、抗压能力；能适应项目现场工作环境，具有团队协作精神。