一、岗位职责

1、资料整理与归档：负责进出口业务相关文件的收集、分类、核对与录入，包括订单合同、物流单据、商检证明、关税票据等；按公司规范建立电子与纸质档案，确保资料可追溯、易查询，定期对档案进行维护与更新。

2、日常行政协助：协助进出口部处理日常事务，如部门文件的打印、复印、扫描，会议纪要的简单记录，以及部门办公用品的申领与管理；配合团队完成数据统计工作（如进出口订单量、通关时效等），整理成基础报表。

3、沟通协调支持：与公司内部采购、销售等部门对接，确认订单信息与物流需求；偶尔协助与供应商、客户沟通单据细节，确保信息传递准确无误，保障进出口流程顺畅。

二、任职要求

1、学历与专业：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理、文秘等相关专业优先，非相关专业但对进出口行业感兴趣者也可投递。

2、能力要求：

具备基本的英语读写能力，能看懂简单的英文单据（如发票、提单），有英语四级及以上证书者优先；

熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），尤其是 Excel 的基础数据录入与表格制作；

做事细致耐心，责任心强，能关注单据中的细节信息，避免因疏漏导致失误；

具备良好的沟通能力与执行力，能清晰对接内外部需求，高效完成上级安排的任务。

3、其他要求：遵守公司规章制度，有团队协作意识。