3000-5000元
淄博加华新材料有限公司
岗位职责:
1、负责公司各类文档的书面翻译工作,并为与外方的举行的视频会议、来访外宾提供现场口头翻译;
2、协助建立健全公司管理制度体系,负责管理制度的发布、存档及受控文件管理;
3、制作发布公司内外部的红头文件、通知、公告等公文,确保信息传递准确及时;
4、负责公司印章管理,包括印章制度的制定、修订、执行及用印监督管理;
5、负责公司重要来宾的接待工作,协调安排来访人员的住宿、就餐等事宜;
6、安排和组织公司重要会议及重大活动,提供会议与活动服务支持;
7、负责公司各类项目申报和荣誉申报的相关工作;
8、负责与政府相关部门的外联工作,及时完成相关报表的上报;
9、负责执行日常企业文化宣传、策划等相关工作;
10、负责档案管理工作,包括档案整理、分类、装订、编目、检索目录编制,定期参与档案鉴定与监销,执行档案借阅与密级管理;
11、负责公司营业执照的保管、变更、备案、年检等相关工作;
12、负责保洁、绿化、车辆安排等行政事务的管理;
13、负责部门固定资产管理、办公用品的日常申请等工作;
14、负责公司考勤系统的日常管理、考勤汇总等;
15、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1、 本科及以上学历,管理类、英语类相关专业;
2、 熟悉行政管理流程及公文写作规范,具备较强的文档处理能力,3年以上行政管理经验;
3、 熟练使用Office办公软件,具备一定的图文处理能力,能够操作OA系统和档案管理系统;
4、 英语可作为工作语言、雅思7.0以上优先考虑;
5、 具备优秀的组织协调、沟通表达、计划与执行能力、灵活应变能力;
6、 工作细致认真,责任心和保密意识强,反应迅速,具备良好的服务意识和团队合作精神。
福利待遇:
1、 五险一金,额外商业意外险及医疗保险,年度体检;
2、 每周五天工作制,法定节假日休假,带薪年假;
3、 节日福利,取暖补贴,高温补贴,租房补贴,免费班车,菜品丰富的员工食堂;
4、 员工培训,丰富多彩的员工活动;
5、 优秀员工奖,年度优秀旅游假。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕