岗位职责：
一、资质证照管理：
* 负责公司各类营业执照、行业许可证、资质证书等重要证照的申办、年检、变更、延期、保管及使用登记工作。
* 密切关注相关法律法规及政策变化，确保公司各项资质证照的合法有效性。
* 建立并维护完善的资质证照档案库及电子管理系统。
* 协调内外部资源，高效处理资质办理相关事宜。

二、商务接待与宴请管理：
* 负责公司重要来访客户、合作伙伴的商务接待工作，制定接待方案并组织实施。
* 负责商务宴请（含商务餐）的安排、预订、协调与费用结算，确保接待标准符合公司规定，体现公司专业形象。
* 管理公司接待资源（如会议室、茶歇、伴手礼等）。
* 优化接待流程，提升客户体验，控制接待成本。

三、档案管理：
* 档案体系建设：制定公司档案分类、归档、借阅及销毁制度，确保符合法律法规。
* 日常管理：负责行政类档案（合同、资质、会议纪要、固定资产资料等）的收集、整理、电子化及保管。定期核查档案完整性，确保关键文件可追溯。
* 合规与安全：监督档案保密工作，防止信息泄露或损毁。配合审计、法律等部门提供档案支持。

四、 食堂管理：
* 全面负责员工食堂的日常运营管理（自营或外包），包括供餐质量、卫生安全、成本控制、服务满意度等。
* 监督食品安全卫生法规的执行，组织定期检查，确保用餐环境及食品符合安全标准。
* 负责食堂供应商（如为外包）的遴选、合同管理、绩效评估及关系维护。
* 收集员工用餐反馈，持续改进菜品质量与服务。
* 负责食堂费用的预算编制、成本核算与分析控制。

五、车辆管理：
* 负责公司公务车辆的日常调度、使用登记、维护保养、年检、保险及违章处理。
* 制定并优化车辆使用管理制度和流程，提高车辆使用效率。
* 管理车辆相关费用（油费、维修费、保险费等），进行预算控制与分析。
* 负责驾驶员（如有）的管理、安全教育及绩效评估。
* 确保车辆安全、整洁，符合公司形象。

六、 办公环境管理：
* 负责公司整体办公环境的规划、布局、维护与日常管理（包括公共区域、办公区、会议室等），营造整洁、舒适、高效的工作氛围。
* 监督管理保洁、绿化等外包服务供应商的日常工作质量与合同履行情况。
* 负责办公区域的安全管理（消防安全、用电安全等基础巡查），协调处理突发环境事件。
* 管理办公空间资源分配（工位、会议室预订等）。

七、 固定资产管理：
* 建立并维护公司固定资产（如办公设备、家具、IT设备等）台账，实施全生命周期管理（采购、验收、登记、领用、转移、维修、盘点、报废）。
* 制定和执行固定资产管理制度与流程，确保账实相符。
* 组织定期固定资产盘点工作。
* 优化资产配置，提高资产使用效率，控制闲置与浪费。
* 负责固定资产的维修、保养协调工作。

八、办公用品管理：
* 负责公司办公用品、低值易耗品的采购计划制定、供应商选择与管理、采购执行、入库管理、领用发放及库存控制。
* 建立规范的采购流程和领用制度，控制采购成本，避免浪费。
* 维护办公用品库存系统，定期盘点，确保供应及时、库存合理。
* 探索优化采购渠道和管理方式，提升效率。

九、考勤管理：
* 负责各类考勤事项的审批核查，确保符合制度要求。
* 月末出具考勤报表，保证数据真实准确。
* 检测考勤异常数据，及时进行提醒。

十、其他行政事务：
* 参与制定、完善和执行公司各项行政管理制度与流程。
* 管理行政相关预算的编制、执行与监控。
* 负责部分行政费用的报销审核。
* 协调处理各类突发事件及领导交办的其他行政事务。


任职资格要求：
一、教育背景：
本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。

二、工作经验：
5年以上行政管理工作经验，至少5年以上工作经验，3年以上管理经验，具备全面行政综合管理经验者优先。

三、专业知识与技能：
* 精通行政各模块（资质、接待、后勤、资产、环境等）的管理流程与规范。
* 熟悉国家相关法律法规（如工商、食安、劳动、消防等）。
* 具备优秀的供应商管理、谈判和成本控制能力。
* 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及OA系统。