职位描述
1.办公管理
①办公区域的环境、布局、卫生、安全落实管理;(安排巡检)
②会议室、展厅、工位布置安排;
③绿植养护规划安排;
2.资产管理
①固定资产盘点,采购、入库、领用、归还;
②设备间管理、库房管理
③费用管理(控制资产采购、易耗品消耗,及时管控、监督公司资产使用情况,及时进行成本控制)
3.公司接待、外联(接待流程设置调优,对外沟通接洽)
4公司证书、资质管理(申请、续费、更新等,台账更新,实物保管,节省办证费用)
5.合同管理(销售合同编号入库归档管理)
6.公司工商年报
7.工会活动、党支部活动(按照工会、党组织要求进行组织活动,提升公司凝聚力,减少仲裁风险)
8.团建、活动筹划,推文发出;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕