文员日常事务管理
做过文员有经验!
做过文员有经验!
做过文员有经验!
(重要的事情说三遍)
1、文件管理:负责文件的收发、登记、编号。
2、办公用品管理:统计并采购办公室所需的办公用品,如纸张、做好办公用品的出入库登记和库存管理,定期盘点并及时补充。
3、会议安排:根据会议需求,预订会议室,会议室卫等。
4、文字处理:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,进行各类文档的录入。
5、文案撰写:根据工作需要,撰写各类文案,如通知、总结、计划等,要求语言表达清晰、简洁,内容准确、完整。
6、内部考勤制度登记,和“入转调离”的登记沟通协调,与公司内部各部门保持密切联系,及时传达上级的指示和工作要求,协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题和矛盾。
7、外部沟通联络:负责与外部单位和客户的沟通联络工作,如接听电话、快递、接收传真、回复邮件等,及时处理外部咨询和投诉,并做好记录和反馈工作。
8、来访接待:热情接待来访客人登记,引导客人到指定地点就座,为客人提供茶水、咖啡等饮品,并及时通知相关人员进行接待。
9.保质保量完成领导交代的事情。
等等………