岗位职责:
1、协助项目的各项物业工作的落实
2、协助园区的各项工作计划及落实
3、协助日常采购管理、各项业务数据信息的管理维护
4、协助物业团队员工人事管理,包括但不限于招聘、入离职、社保办理、薪资核算、考勤管理、职称资质等管理工作
5、协助项目的各类档案管理、园区各类数据统计及常规数据分析
6、协助制定质量管理工作计划和总结,协助部门主管开展内审和客户方审核工作
7、协助各部门对质量管理体系运行相关数据的分析、统计;跟踪验证、整改跟进
8、协助客户满意度调查、供应商评定、管理
9、 向菜鸟方负责,组织项目的财会管理工作,当好项目的经营管理参谋
10、 信息维护:按照要求定期维护线上、线下信息,保证信息的准确性(人员信息、园区硬件信息、纸质档案、记录等)
11、 系统使用:主动学习系统各应用的使用,能够熟练的使用系统,清楚每个应用不同操作对应的岗位
12、 关注异常数据:根据总部要求,关注日常工作中系统出现的异常数据,如:差评工单、逾期任务、异常报警等,并及时督促相关同学进行处理
任职要求:
1、大专以上学历,财务类相关专业;
2、1-3年的工作经验,有相关工作经验优先;
3、沟通表达优秀,有一定的抗压能力和解决问题能力。